Na empresa Safety Reason, Lda compreendemos que a utilização dos seus dados pessoais requer a nossa proteção, por forma a assegurarmos a sua confiança. Estamos sujeitos aos mais elevados padrões de privacidade e apenas iremos utilizar os seus dados pessoais, para finalidades claramente identificadas e de acordo com os seus direitos de proteção de dados.

A confidencialidade e integridade dos seus dados pessoais, são uma das nossas principais preocupações e constituem a matriz da nossa ação. A presente Política de Privacidade estabelece a forma como a empresa Safety Reason, Lda utiliza os dados pessoais dos seus clientes, e dos seus potenciais clientes, no âmbito deste documento, e é composta pelas seguintes secções de perguntas mais frequentes:

1. Quem é a entidade responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais?
2. Como se procede à recolha dos seus dados pessoais?
3. Para que finalidades e com que fundamento podem ser utilizados os seus dados pessoais?
4. Qual o âmbito de cada um desses fundamentos jurídicos para o tratamento de dados pessoais?
5. Que dados pessoais podem ser recolhidos?
6. Como é que mantemos os seus dados pessoais seguros?
7. Durante quanto tempo conservamos os seus dados pessoais?
8. Com quem podemos partilhar os seus dados pessoais e como os mantemos seguros?
9. Como é que pode alterar ou retirar seu consentimento?
10. Como exercer o direito de contacto e de reclamação junto da autoridade de controlo?

Quem é responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais?

A empresa responsável é a Safety Reason, Lda. É responsável pelo tratamento dos dados pessoais dos seus clientes e/ou potenciais clientes, que procedam ao preenchimento dos seus dados e à submissão do Formulário de Consentimento para Comunicações de Marketing da empresa Safety Reason, Lda.

Como é que recolhemos os seus dados pessoais?

Os seus dados pessoais serão recolhidos e tratados, se proceder ao preenchimento dos seus dados pessoais e à submissão do Formulário de Consentimento constante deste documento; e/ou se adquirir e/ou utilizar um produto ou serviço junto da empresa Safety Reason, Lda.

Para que finalidades e com que fundamento podem ser utilizados os seus dados pessoais?

Os seus dados pessoais serão recolhidos e utilizados para fins de Marketing (comunicação de informação e produtos da empresa Safety Reason, Lda), nos estritos termos por si selecionados, nos Formulários de Consentimento constantes deste documento.

Nos termos da legislação de proteção de dados vigente na União Europeia (RGPD), a utilização de dados pessoais tem de justificar-se ao abrigo de, pelo menos, um fundamento jurídico para o tratamento de dados pessoais.

Qual o âmbito de cada um desses fundamentos jurídicos para o tratamento de dados pessoais?

• Quando tenha dado consentimento ao tratamento dos seus dados pessoais (para estes efeitos ser-lhe-á apresentado um formulário de consentimento para a utilização dos seus dados, consentimento esse que poderá ser posteriormente retirado);
• Quando o tratamento seja necessário para celebrar um contrato consigo ou proceder à sua execução;
• Quando o tratamento seja necessário para cumprimento das obrigações legais a que a empresa Safety Reason, Lda se encontre sujeito;
• Quando o tratamento seja necessário para alcançar um interesse legítimo e os nossos motivos para a sua utilização, prevaleçam sobre os seus direitos de proteção de dados;
• Quando o tratamento for necessário para que possamos declarar, exercer ou defender um direito, num processo judicial contra si, ou um terceiro.
• Sendo o fundamento jurídico aplicável à recolha e utilização dos seus dados pessoais para fins de marketing é o seu consentimento.

Que dados pessoais podem ser recolhidos?

Podem ser recolhidos através dos canais e serviços descritos nesta Política de Privacidade pela empresa Safety Reason, Lda os seguintes dados:

• Informação de contacto: Nome, morada, e-mail;
• Informação pessoal: Data de nascimento, estado civil, agregado familiar; profissão;
• Dados de identificação: Número de cliente e número de contrato, quando aplicável;
• Histórico de cliente: rácio de satisfação, ofertas recebidas, detalhes de compra de produtos, histórico de campanhas e histórico de reclamações;

Como é que mantemos os seus dados pessoais seguros?

A empresa Safety Reason, Lda usa várias medidas de segurança, ferramentas de autenticação, para ajudar a proteger e manter a segurança, integridade e disponibilidade dos seus dados pessoais. Apesar de a transmissão de dados, através da internet ou website, não poder garantir total segurança contra intrusões, a empresa Safety Reason, Lda, os nossos prestadores de serviços e parceiros comerciais, desenvolvemos os melhores esforços para implementar e manter medidas de segurança física, eletrónica e procedimental, destinadas a proteger os seus dados pessoais em conformidade com os requisitos de proteção de dados aplicáveis.

Designadamente adotámos as seguintes medidas:

• Acesso restrito aos seus dados pessoais com base no critério da “necessidade de conhecer” e apenas no âmbito das finalidades comunicadas;
• Transferência de dados recolhidos apenas de forma encriptada;
• Proteção dos sistemas de tecnologias de informação através de firewalls, tendo em vista impedir o acesso não autorizado aos seus dados pessoais; e
• Monitorização permanente dos acessos aos sistemas de tecnologias da informação, tendo em vista prevenir, detetar e impedir o uso indevido dos seus dados pessoais.

Durante quanto tempo conservamos os seus dados pessoais:

A empresa Safety Reason, Lda conserva os seus dados, apenas, durante o período que for necessário no âmbito da finalidade para a qual estes foram recolhidos. Uma vez atingido o prazo máximo de conservação, os seus dados pessoais serão irreversivelmente anonimizados (podendo os dados anonimizados ser conservados) ou serão destruídos de forma segura. Para as finalidades descritas nesta Política de Privacidade, os seus dados pessoais serão conservados a partir da recolha do seu consentimento ou do último contacto realizado (consoante o que ocorra em último lugar) e caso, dentro deste período, não tenha retirado o seu consentimento. Por disposição legal aplicável, o prazo de conservação dos seus dados pode ser limitado.

Com quem podemos partilhar os seus dados pessoais e como os mantemos seguros?

A empresa Safety Reason, Lda é uma empresa portuguesa pelo que, os seus dados pessoais podem ser acedidos pelos nossos fornecedores ou prestadores de serviços localizados em países do EEE (Espaço Económico Europeu), para as finalidades descritas nesta Política de Privacidade.

De todo o modo, a empresa Safety Reason, Lda garante que os seus dados pessoais, que sejam exportados para fora do EEE serão tratados de acordo com medidas de segurança apropriadas. A Suíça e o Canadá foram reconhecidos pela Comissão Europeia como oferecendo um nível adequado de proteção de dados e, como tal, no que a estes respeita, não serão necessárias salvaguardas adicionais. No caso de países que não foram objeto deste reconhecimento, tais como os EUA, a exportação dos seus dados pessoais será regulada, por cláusulas contratuais-tipo aprovadas Comissão Europeia, que impõem diretamente aos nossos fornecedores/prestadores de serviços obrigações de proteção de dados, equivalentes às existentes no EEE. Por favor contacte-nos, caso pretenda solicitar a disponibilização de cópia das salvaguardas específicas que foram aplicadas à exportação dos seus dados para fornecedores/prestadores de serviços localizados fora do EEE.

Os seus dados pessoais estão armazenados nos servidores protegidos dos nossos fornecedores/prestadores de serviços, sendo acedidos e utilizados exclusivamente ao abrigo das nossas políticas e padrões (ou de políticas e padrões equivalentes dos nossos fornecedores/prestadores de serviços).

Detalhes de Contacto da empresa Safety Reason, Lda: Linha telefónica: +351 963 920 083, disponível das 9h às 12h30 e das 14h às 18h, de 2ª a 6ª feira; E-mail: geral@safetyreason.pt

Como é que pode alterar ou retirar seu consentimento?

Pode, a qualquer momento, alterar ou retirar o seu consentimento, produzindo tal declaração efeitos para o futuro. Após retirada total das suas declarações de consentimento, deixará de ser contactado e de receber comunicações para as finalidades descritas nesta Política de Privacidade.

Como exercer junto da empresa Safety Reason, Lda, o direito de dados e o direito de apresentar reclamação junto da sua autoridade de controlo?

Se tiver alguma questão relacionada com a utilização supra descrita dos seus dados pessoais deverá, em primeiro lugar, contactar o nosso serviço de apoio ao cliente, aqui. Adicionalmente, poderá contactar geral@safetyreason.pt. De acordo com determinadas condições, poderá ter o direito de nos solicitar que lhe disponibilizemos informação adicional, sobre a utilização que fazemos dos seus dados pessoais; que lhe facultemos uma cópia dos dados pessoais que nos forneceu; que forneçamos os dados pessoais, que nos forneceu a outro responsável pelo tratamento a seu pedido; que atualizemos quaisquer incorreções nos dados pessoais que conservamos; que apaguemos os dados pessoais, cuja utilização deixou de ser legítima; que limitemos a forma como utilizamos os seus dados pessoais, até que a reclamação apresentada seja investigada.

O seu exercício destes direitos está sujeito a determinadas exceções destinadas à salvaguarda do interesse público, como por exemplo prevenção ou deteção de crimes.

Caso exerça algum destes direitos iremos proceder à sua análise e responderemos, num prazo estimado que não excederá 1 (um) mês.

Caso esteja insatisfeito com a nossa utilização dos seus dados pessoais ou com a nossa resposta após o exercício de algum destes direitos, tem o direito de apresentar reclamação junto da sua autoridade de controlo (Comissão Nacional de Proteção de Dados – CNPD | Rua de São Bento, n.º 148, 3º, 1200-821 Lisboa | Tel: 351 213928400 | Fax: +351 213976832 | e-mail: geral@cnpd.pt).